Το Διοικητικό Συμβούλιο του «Π.Α.Ο.Δ.ΗΛ.- Γρ. Γρηγορίου», στη συνεδρίασή του την Τετάρτη, 22/6/11, αποφάσισε τους όρους διάθεσης των αιθουσών τού Άλσους Δ. Κιντής και του Sports Café, που του έχουν παραχωρηθεί από τον Δήμο, ως εξής:
ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΙ ΧΩΡΟΙ
Ο Π.Α.Ο.Δ.Η.Λ. διαθέτει τις αίθουσες στο Άλσος Δ. Κιντής και Sports Café, που του παραχωρήθηκαν από τον Δήμο Ηλιούπολης, για κοινωνικές εκδηλώσεις ιδιωτών, Συλλόγων, Σωματείων, Δημόσιους φορείς, Υπηρεσίες κ.ά..
ΟΡΟΙ -ΤΙΜΕΣ
Οι αίθουσες διατίθενται δωρεάν σε Δημόσιους φορείς.
Σε όλους τους υπόλοιπους διατίθενται με καταβολή παραβόλου υπέρ του Νομικού Προσώπου στην Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου Ηλιούπολης, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
ΔΕΥΤΕΡΑ ΕΩΣ ΚΑΙ ΠΕΜΠΤΗ
ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ
ΣΑΒΒΑΤΟ & ΚΥΡΙΑΚΗ
Οι παραπάνω τιμές αφορούν εκδηλώσεις που δεν ξεπερνούν σε διάρκεια τις 3 ώρες. Σε διαφορετική περίπτωση υπάρχει πρόσθετη επιβάρυνση 30 ΕΥΡΩ ανά ώρα.
ΑΙΤΗΣΕΙΣ
Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν αίτηση στα γραφεία του Ν.Π.Δ.Δ., Μεσσηνίας & Δαμασκηνού, Ηλιούπολη, τηλ. 2109922899, email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., όσο το δυνατόν συντομότερα πριν από την διεξαγωγή της εκδήλωσης, προκειμένου να εξασφαλίσουν την επιθυμητή ημερομηνία.
Στην αίτηση θα αναφέρουν τουλάχιστον: α) τον σκοπό, β) τη διάρκεια, γ) το είδος της εκδήλωσης, δ) τρείς εναλλακτικές ημερομηνίες.
Η αίτηση λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου, ο οποίος αποτελεί και αριθμό προτεραιότητας.
Ο ενδιαφερόμενος ειδοποιείται το αργότερο εντός δύο εργάσιμων ημερών για την αποδοχή ή μη του αιτήματός του, και καλείται, σε περίπτωση θετικής απάντησης, να προσκομίσει στο Ν.Π.Δ.Δ. το προβλεπόμενο παράβολο, που θα το πάρει από το Ταμείο του Δήμου μας.
Σε περίπτωση που η εκδήλωση ακυρωθεί, και δεν ειδοποιηθεί το Ν.Π.Δ.Δ. τουλάχιστον 20 ημέρες πριν από τη δηλωθείσα ημερομηνία διεξαγωγής της, το παράβολο καταπίπτει υπέρ του Ν.Π.Δ.Δ.
ΧΡΗΣΗ ΧΩΡΟΥ
Η διοργάνωση δεξιώσεων με μπουφέ κ.λ.π. είναι εφικτή. Οι χώροι δεν διατίθενται για σχολικά – μαθητικά πάρτυ. Όποιος χρησιμοποιεί το χώρο είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια και προστασία των συμμετεχόντων στην εκδήλωση, αλλά και από τυχόν φθορές, ζημιές κ.τ.λ., του χώρου.
Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης. Κακή χρήση του χώρου συνεπάγεται μελλοντικά την απώλεια της δυνατότητας ενοικίασης του χώρου.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να αποδέχονται στο σύνολό του τον παρόντα κανονισμό και να συμπράττουν στην υπογραφή συμφωνητικού, με το οποίο θα αναλαμβάνουν πλήρως την αποκατάσταση τυχόν ζημιών, σε περίπτωση φθορών.
Γραφείο Τύπου Δήμου Ηλιούπολης
Δημοσίευση 24/06/2011
